Sympozjum odbywa się dwa razy do roku, od sześciu lat, naprzemiennie w maju w Wildze i w styczniu na terenie Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej. W ostatnich latach Sympozjum w Wildze gromadzi ok. 200 specjalistów z ośrodków akademickich i JBR z różnych regionów kraju i z zagranicy.

Polska Sekcja IEEE - Student Branch oraz Polski Chapter SPIE,

Laboratoria PERG i ELHEP Instytutu Systemów Elektronicznych Politechniki Warszawskiej

Polska Sekcja IEEE oraz Polski Chapter SPIE

Instytut Systemów Elektronicznych Politechniki Warszawskiej,

Komitet Elektroniki i Telekomunikacji Polskiej Akademii Nauk

Polski Komitet Optoelektoniki Stowarzyszenia Elektryków Polskich

Między-Stowarzyszeniowy Komitet Informatyki, Elektroniki i Telekomunikacji SEP-SIMP

Komitet Patronacki Sympozjum jest złożony z osób kierujących powyżej wymienione Instytucje.

Co roku Sympozjum posiada nieco inny zakres tematyczny. W roku 2003 głównym nurtem tematycznym będą zastosowania zaawansowanych systemów fotonicznych i elektronicznych w projektowanym, największym na świecie laserze na swobodnych elektronach.

Technika światłowodowa - multi-gigabitowe systemy transmisyjne i rozłożone systemy wielo-czujnikowe;

Technika światłowodowa - podstawy sieci optycznych, optyczny Internet;

Optoelektronika - materiały, technologie i elementy;

Technika oświetleniowa,

Zaawansowane systemy pomiarowe dla biomedycyny i ochrony środowiska,

Systemy Pomiarowe i Funkcjonalne dla Eksperymentów Fizyki Wysokich Energii oraz Astronomii,

Oprogramowanie i nowe funkcjonalności sieci optycznych oraz Internetu,

Globalne sieci obliczeniowe - GRID,

Organizacja innych sesji tematycznych nie jest wykluczona, zależnie od zgłoszeń ich organizatorów i zgromadzenia odpowiedniej ilości i jakości prac.

Organizatorami sesji tematycznych są najwybitniejsi krajowi i zagraniczni specjaliści w tych dziedzinach nauki i techniki. Poszczególne sesje tematyczne wypełnione są referatami zaproszonymi przez ich organizatorów oraz prezentacjami zgłoszonymi przez młodych pracowników nauki, magistrantów i doktorantów. Prace te są rekomendowane przez opiekunów naukowych młodych pracowników nauki.

Głównym celem Sympozjum jest stworzenie ogólnokrajowego forum młodych pracowników nauki oraz doktorantów z udziałem specjalistów i doktorantów z zagranicy. Sympozjum jest prowadzone w języku angielskim. Dopuszczalne jest jednak prezentowanie prac także w języku polskim, rosyjskim i niemieckim.

Materiały Sympozjum, podlegają standardowemu procesowi recenzji wydawniczej, jak w czasopismach archiwalnych, i są drukowane w serii Proceedings SPIE (www.spie.org oraz www.spie.pl) w języku angielskim oraz w miesięczniku Elektronika. Miesięcznik Elektronika pełni rolę patrona medialnego Sympozjum.

Internetową stroną informacyjną Sympozjum jest http://nms.ise.pw.edu.pl/ieee/sympozja

Organizatorzy Sympozjum zapraszają ekspertów z dziedzin będących przedmiotem tematyki Sympozjum do deklaracji organizacji sesji specjalistycznych.

Organizatorzy Sympozjum zapraszają serdecznie studentów, doktorantów, młodych pracowników JBR i firm innowacyjnych do zgłaszania prac i udziału w spotkaniu w WILDZE.

Wszystkie informacje, problemy organizacyjne, zgłaszanie sesji i udziału załatwiane są wyłącznie drogą elektroniczną pod adresem:
photonics@ise.pw.edu.pl;

R.Romaniuk@spie.pl;

Koszty udziału w Sympozjum są minimalne. Nie ma żadnej opłaty konferencyjnej. Jedyne koszty związane są z zakwaterowaniem w Ośrodku Wypoczynkowym Politechniki Warszawskiej w WILDZE. Koszty te na rok 2003 przewidywane są na poziomie ok. 55 zł dziennie, łącznie za nocleg i pełne wyżywienie całodzienne. Uczestnicy dokonują rezerwacji miejsc w WILDZE samodzielnie pod nr telefonu 0-prefix-25-685-30-17 (45,47). Informacja o Ośrodku PW dostępna jest pod adresem
http://www.info1.pl/Noclegi/osrodki/mazowieckie/wilga/start.htm