1.1. Komisja wyborcza, zwana dalej w skrócie KW lub Komisją, jest organem doradczym i roboczym walnego zjazdu delegatów SEP, zwanego dalej w skrócie WZD lub Zjazdem.

1.2. KW działa na postawie statutu i niniejszego regulaminu.

1.3. KW działa w okresie kadencji, jest autonomiczna i podlega wyłącznie WZD.

 

2.1. Zadaniem KW jest:

1) inicjowanie i zbieranie zgłoszeń kandydatur przed wyborami na: prezesa SEP, członków zarządu głównego (zg), głównej komisji rewizyjnej (gkr), głównego sądu koleżeńskiego (gsk) i komisji wyborczej (kw),

2) rekomendowanie walnemu zjazdowi delegatów kandydatów do ZG, GKR i GSK z uwzględnieniem proporcji do liczebności środowisk zawodowych w SEP.

2.2. Wyniki swojej pracy KW przesyła do wiadomości delegatów i członków honorowych oraz przedstawia WZD.

 

3.1. Komisja wyborcza składa się z 9. członków, w tym:

1) sześciu reprezentujących oddziały,

2) dwóch reprezentujących sekcje ogólnostowarzyszeniowe i komitety,

3) jednego reprezentującego członków honorowych SEP.

3.2. Kandydatów na członków KW mogą zgłaszać odpowiednio: zarządy oddziałów, centralne kolegia sekcji i prezydia komitetów oraz członkowie honorowi. Kandydatami na członków KW nie mogą być wybrani na nową kadencję członkowie ZG, GKR i GSK. Kandydować na członka KW można tylko z listy jednej grupy spośród wymienionych w pkt. 3.1.

3.3. Wybory członków KW odbywają się po wyborach prezesa SEP oraz członków ZG, GKR i GSK. Wybory są tajne i przeprowadzane w głosowaniu na oddzielnych listach dla przedstawicieli grup wyborczych wymienionych w pkt. 3.1.

3.4. Podczas pierwszego w kadencji zebrania KW, które zwołuje i któremu przewodniczy wybrany do niej członek honorowy, dokonuje się wyboru przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza komisji.

3.5. Działalność KW rozpoczyna się po zakończeniu Zjazdu, na którym została wybrana, a kończy na następnym WZD bezpośrednio po przeprowadzonych wyborach do władz naczelnych i organów wybieranych na WZD.

3.6. W przypadku rezygnacji lub trwałej niemożliwości pracy przez członka KW, wchodzi na jego miejsce następny kandydat z listy wyborczej do KW danej grupy wyborczej, który w głosowaniu otrzymał kolejno największą liczbę głosów.

3.7. KW reprezentuje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.

 

4.1. Kandydatów na prezesa SEP, członków ZG, GKR i GSK mogą zgłaszać na piśmie do komisji wyborczej w okresie trwania kadencji, lecz nie później niż 6 tygodni przed Zjazdem: członkowie honorowi, delegaci, zarząd główny, zarządy oddziałów, centralne kolegia sekcji, prezydia komitetów oraz główna komisja rewizyjna (tylko spośród członków ustępujących władz). Zgłoszenie powinno zawierać charakterystykę kandydata i jego pisemną zgodę na kandydowanie ( wzór w załączeniu). KW może występować do uprawnionych osób i jednostek z wnioskiem o zgłaszanie kandydatów.

4.2. KW prowadzi na zebraniach analizę zgłaszanych kandydatur oraz ustala obiektywne kryteria i zasady rekomendowania kandydatów z uwzględnieniem zapisów § 24 ust.3 statutu i p.2.1 niniejszego regulaminu. Dla potrzeb analizy może zasięgać dodatkowych informacji od samych kandydatów oraz zgłaszających i macierzystych jednostek organizacyjnych SEP.

4.3. Informacje o przebiegu zgłaszania kandydatur KW przedstawia zarządowi głównemu i radzie prezesów nie później niż 2 miesiące przed WZD. KW może udzielać ZG i RP ww. informacji również w innych terminach na ich prośbę.

4.4. KW sporządza wstępne listy wszystkich zgłoszonych kandydatów na poszczególne funkcje z załączonymi syntetycznymi charakterystykami każdego kandydata (o objętości 1. strony maszynopisu formatu A4). Imiona i nazwiska kandydatów mogą być zapisywane na wstępnych listach w kolejności uwzględniającej rekomendacje proponowane przez KW.

4.5. Wstępne listy z charakterystykami kandydatów powinny być wysłane delegatom wraz z materiałami zjazdowymi.

4.6. KW przedstawia i rekomenduje kandydatów bezpośrednio przed wyborami na Zjeździe oraz ewentualnie przedstawia uzasadnienie kolejności zapisów na wstępnej liście. Karty do głosowania są sporządzane alfabetycznie.

4.7. Zebrania KW odbywają się w miarę potrzeb i są protokołowane. Protokóły są udostępniane tylko członkom KW. Zebrania zwołuje i prowadzi przewodniczący, a w razie jego nieobecności - zastępca przewodniczącego. Zawiadomienie należy wysłać na 2 tygodnie przed zebraniem wraz z kompletem materiałów. KW prowadzi stałą ( ciągłą ) listę obecności jej członków na zebraniach.

4.8. Ustalenia na zebraniach KW zapadają zwykłą większością głosów członków Komisji uczestniczących w zebraniu i nie są ogłaszane i publikowane do czasu przedstawienia i rekomendowania kandydatów zgodnie z p.4.5.. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania.

4.9. W celu usprawnienia pracy KW dopuszcza się korespondencyjne głosowanie w sprawach przedłożonych wszystkim członkom na piśmie.

4.10. Każdy członek KW jest zobowiązany do brania czynnego udziału w jej pracach.

 

5.1. Obsługę administracyjną KW prowadzi biuro SEP.

 

 

 

Załącznik 1 do regulaminu Komisji Wyborczej WZD (notka biograficzna kandydata)