Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Zarząd Główny SEP

w dniu 21 listopada 2007 r. prot. nr 19-2006/2010.

Uwzględniono zmiany wprowadzone decyzjami ZG SEP:

z dnia 7 maja 2009 r., prot. nr 30-2006/2010

i z dnia 28 kwietnia 2010 r., prot. nr 40-2006/2010

1. Przedmiot i cel konkursu

1.1. Przedmiotem konkursu jest ocena działalności merytorycznej i organizacyjnej kół SEP realizujących statutowe cele i zadania Stowarzyszenia.

1.2. Celem konkursu jest podnoszenie działalności na wyższy poziom, a także podejmowanie przez koła i realizowanie preferowanych przez Zarząd Główny celów i zadań statutowych.

1.3. Konkurs ma wyłonić najaktywniejsze wszechstronnie i najlepiej pracujące koła SEP w skali Krajowej.

1.4. Regulamin niniejszy może być stosowany także w konkursach o najaktywniejsze koła w oddziale SEP.

2.1. W konkursie mogą uczestniczyć koła zgłoszone przez Oddziały SEP.

2.2. Konkurs jest prowadzony w sześciu grupach, a mianowicie:

grupa A - koła zakładowe liczące od 6 do 30 członków,

grupa B - koła zakładowe liczące od 31 do 60 członków,

grupa C - koła zakładowe liczące ponad 61 członków,

grupa T - koła terenowe,

grupa S – koła szkolne i studenckie

grupa E - koła seniorów SEP i emerytów.

O przynależności do grup: A, B lub C decyduje liczba członków koła na początku roku kalendarzowego, którego dotyczy zgłoszenie do konkursu.

2.3. Konkurs obejmuje działalność kół za okres od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku kalendarzowego.

2.4. Działalność kół jest oceniana na podstawie uzyskanej liczby punktów w ciągu roku, w zakresie objętym tematyką konkursu.

2.5. Tematykę, kryteria i zasady punktacji działalności kół będącej przedmiotem konkursu określa załącznik do regulaminu, zwany „Zgłoszeniem koła do konkursu …”.

2.6. ”Zgłoszenie …” z wyliczeniem uzyskanych punktów i załącznikami koło sporządza w 2 egz. i przesyła do Zarządu Oddziału w terminie do 15 lutego następnego roku po konkursie.

2.7. Zarząd Oddziału dokonuje sprawdzenia wyliczenia uzyskanych punktów pod względem zgodności z działalnością koła i regulaminem konkursu. Do konkursu krajowego kwalifikuje nie więcej niż po dwa koła z każdej grupy spośród wymienionych w pkt. 2.2 regulaminu.

2.8. Dokumentację kół zakwalifikowanych do konkursu krajowego Zarząd Oddziału przesyła w 1 egz. do Biura SEP nie później niż do 15 marca następnego roku po konkursie.

2.9. Ocenę wyników konkursu dokonuje zespół powołany przez przewodniczącego Komisji Konkursu Kół (KKK) spośród jej członków.

2.10. Kolejność miejsc w wynikach konkursu ustala KKK na podstawie zweryfikowanej sumy punktów uzyskanych przez koło.

2.11. Zarząd Oddziału może w uzasadnionych przypadkach wnioskować przyznanie dodatkowych punktów kołom wyróżniającym się szczególnie ważną dla oddziału działalnością. Podobnie także KKK może przyznać dodatkowe punkty za działalność szczególnie ważną dla SEP, nie mającą adekwatnej do niej punktacji w załączniku do regulaminu.

2.12. Rozstrzygnięcie wyników konkursu przez KKK oraz ich zatwierdzenie przez ZG SEP w terminie do 31 maja następnego roku po konkursie.

3.1. Nagrody są przyznawane przez Zarząd Główny SEP. Propozycje w zakresie nagród przedstawia Komisja Konkursu Kół.

3.2. Za zajęcie pierwszych trzech miejsc w każdej grupie przyznane będą między innymi:

I miejsce - proporzec przechodni,

- nagroda pieniężna do dyspozycji koła,

- dyplom dla koła

II miejsce - dyplom dla koła

III miejsce - dyplom dla koła

3.3. Poza wymienionymi w pkt. 3.2, na wniosek KKK mogą być stosowane inne wyróżnienia.

3.4. Po kolejnym, trzykrotnym zdobyciu I miejsca przez to samo koło proporzec przechodni przechodzi na jego własność.

3.5. Fundatorem nagród jest Zarząd Główny SEP.

3.6. Wysokość nagród jest ustalona przez ZG SEP na wniosek Komisji Konkursu Kół przy zatwierdzaniu wyników, o których mowa w pkt 2.12. i jest zróżnicowana w zależności od rodzaju (grupy) kół i wyników w konkursie.

3.7. Wszystkie koła biorące udział w konkursie otrzymują certyfikaty uczestnictwa z informacją o uzyskanym miejscu w konkursie, a Prezesi zwycięskich kół listy gratulacyjne z podziękowaniem ZG SEP.

4.1. Obsługę administracyjno-biurową i finansową konkursu prowadzi Biuro SEP.

4.2. Anuluje się Regulamin konkursu na najaktywniejsze koło SEP z dn. 10.01.2006 r. (zał. Nr 2 do Prot. Nr 34-2002/2006)

4.3. Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Zarząd Główny SEP w dniu 21 listopada 2007 r. prot. nr 19-2006/2010 i obowiązuje od 1 stycznia 2008 r.

Uwzględniono zmiany wprowadzone decyzjami ZG SEP:
z dnia 7 maja 2009 r., prot. nr 30-2006/2010 i z dnia 28 kwietnia 2010 r., prot. nr 40-2006/2010
Zmiany te obowiązują od 1 stycznia 2010 r.

Załącznik 1. - ZGŁOSZENIE DO KONKURSU O TYTUŁ NAJAKTYWNIEJSZEGO KOŁA SEP