1. Postanowienia ogólne

1.1. Rekomendacja Stowarzyszenia Elektryków Polskich jest wyróżnieniem potwierdzającym zdolności firmy do produkcji wyrobów i świadczenia usług w zakresie elektryki na wysokim poziomie technicznym i jakościowym.

1.2. Wydawanie rekomendacji jest formą realizacji statutowych zadań SEP, dotyczących dbałości o jakość wyrobów i usług w zakresie szeroko pojętej elektryki.

1.3. Rekomendacje wydawane są firmom zarejestrowanym i prowadzącym działalność w Rzeczypospolitej, na ich wniosek.

1.4. Znaki rekomendacyjne według wzoru podanego w zał. nr 1 zgodnie z zakresem rekomendacji, mogą być umieszczane na dokumentach technicznych, materiałach informacyjnych i reklamowych, drukach firmowych rekomendowanych firm, a także na wyrobach.

1.5. Informacje o wydawanych rekomendacjach podawane są w „SPEKTRUM - Magazynie Informacyjnym SEP”, publikacjach oddziałów i we wszystkich czasopismach SEP oraz na stronach internetowych SEP.

1.6. SEP nie ponosi odpowiedzialności wobec stron trzecich ze ewentualne szkody i straty powstałe wskutek nieprawidłowej pracy rekomendowanej firmy.

 

2. Zasady organizacyjne - tryb udzielania rekomendacji

2.1. Zainteresowana firma składa wniosek o udzielenie rekomendacji według wzoru podanego w zał. nr 3 w wyznaczonej jednostce oddziału SEP.

2.2. Zarząd oddziału powierza wybranemu ośrodkowi rzeczoznawstwa przeprowadzenie postępowania rekomendacyjnego na uzgodnionych warunkach. Zarząd oddziału może zastrzec, aby ekspertyza dotycząca produkcji wyrobów była wykonana przez BBJ SEP jeżeli wyroby te wchodzą w zakres działalności BBJ.

2.3. Ośrodek rzeczoznawstwa zawiera z zainteresowaną firmą umowę na prowadzenie postępowania rekomendacyjnego. Umowa powinna określać koszty ekspertyzy i wysokość opłaty za prawo używania znaku rekomendacyjnego.

Kwoty wnoszone z tytułu prawa do używania znaku rekomendacyjnego SEP stanowią przychód z działalności gospodarczej oddziału, w którym został złożony wniosek o udzielenie rekomendacji.

2.4. Kierownik ośrodka rzeczoznawstwa zleca wybranemu rzeczoznawcy lub BBJ opracowanie ekspertyzy zgodnie z zasadami obowiązującymi w Izbie Rzeczoznawców.

2.5. Ekspertyza powinna zawierać analizę i ocenę podstawowych informacji dotyczących przedmiotu rekomendacji /zał. nr 4/ oraz umotywowane propozycje: udzielenia rekomendacji w zgłoszonym zakresie, zmianę zakresu wniosku lub też nie udzielenie rekomendacji. Ekspertyza omawiana jest z udziałem autora na posiedzeniu rady ośrodka, która ocenia w szczególności jej kompletność i wnioski. Rada może zalecić dokonanie uzupełnień lub poprawek. Poprawiona lub uzupełniona ekspertyza jest ponownie przedstawiana Radzie. Pozytywnie oceniona ekspertyza jest przesyłana zlecającej firmie do ustosunkowania się w terminie określonym umową. Po upływie tego terminu rada przedkłada swoją opinię prezesowi oddziału.

2.6. Prezes oddziału podejmuje decyzję o kontynuowaniu postępowania rekomendacyjnego, przesyłając komplet dokumentów do Komisji Kwalifikacyjnej Izby Rzeczoznawców lub odmowie udzielenia rekomendacji powiadamiając o tym wnioskodawcę.

2.7. Zadaniem Komisji Kwalifikacyjnej jest czuwanie nad zapewnieniem jednolitego i odpowiedniego, wysokiego poziomu rekomendacji w Stowarzyszeniu. Recenzentami wniosków rekomendacyjnych są kierownicy działów specjalistycznych lub ich zastępcy, którzy referują je na posiedzeniu Komisji. Koszty recenzji ponosi ośrodek zgłaszający wniosek według zasad obowiązujących dla weryfikatorów.

2.8. Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej przedkłada prezesowi SEP wniosek rekomendacyjny wraz z opinią Komisji.

2.9. Prezes SEP podejmuje decyzję o udzieleniu lub odmowie rekomendacji.

2.10. W wyjątkowych przypadkach na wniosek Prezesa Oddziału, w którym nie działa Ośrodek Rzeczoznawstwa – za zgodą udzieloną przez Prezesa SEP można odstąpić od tej procedury.

2.11. Rekomendacja wydawana jest na jeden rok i może być przedłużana na kolejne okresy trzyletnie na podstawie wymienionej wyżej procedury. Przedłużenie może dotyczyć tego samego lub zmienionego zakresu rekomendacji.

2.12. Zaświadczenie rekomendacyjne według ustalonego wzoru (zał. nr 2) podpisuje prezes SEP i prezes oddziału prowadzącego postępowanie rekomendacyjne.

2.13. Rejestr wydanych zaświadczeń prowadzi Biuro Izby Rzeczoznawców.

2.14. Uroczyste wręczenie zaświadczenia rekomendacyjnego organizuje oddział prowadzący postępowanie.

2.15. Zarząd Główny, na wniosek Rady Izby Rzeczoznawców, ustala raz w roku minimalną wysokość opłat za prawo używania znaku rekomendacyjnego SEP.

2.16. Jednostka SEP opracowująca ekspertyzę oceniającą wniosek rekomendacyjny ma prawo w okresie ważności rekomendacji do przeprowadzania kontroli firmy.

Stwierdzenie, że stan techniczny i organizacyjny oraz jakość wytwarzanych towarów i świadczonych usług objętych rekomendacją uległy pogorszeniu i nie spełniają warunków rekomendacji, a także odmowa zgody formy na kontrolę powoduje cofnięcie rekomendacji i podanie tego faktu do publicznej wiadomości.

 

3. Postanowienia końcowe

3.1. Działalność rekomendacyjną z upoważnienia Zarządu Głównego nadzoruje Rada Izby Rzeczoznawców SEP.

3.2. Rada Izby jest organem odwoławczym w procesie rekomendacyjnym i określa tryb postępowania odwoławczego dla konkretnych przypadków.